Privredni subjekti nemaju obavezu da čuvaju dokumentarni materijal u elektronskom obliku, ukoliko se taj dokumentarni materijal već čuva kod nekog državnog organa ili organizacije.
U skladu sa izmenom Uredbe, privredni subjekti neće biti u obavezi da čuvaju svoja elektronska dokumenta kao što su elektronske fakture (SEF), poreske prijave (Poreska uprava), finansijske izveštaje (APR), prijave i odjave zaposlenih (CROSO) itd.
Stvaraoci i imaoci dokumentarnog materijala mogu da računaju da se taj materijal pouzdano čuva kod državnih organa koji su materijal primili.
Većina privrednih subjekata i nema druga elektronska dokumenta osim onih koje šalju državnim organima i organizacijama. U tom smislu, svi ti privredni subjekti neće imati nikakvu obavezu u vezi sa elektronskim arhiviranjem počev od 1. januara 2024. godine.
Elektronska građa i dokumenti u posedu javnog sektora čuvaće se u državnom Data centru u Kragujevcu koji ispunjava veoma visoke standarde pouzdanosti i sigurnosti.
Digitalizacija u javnom sektoru menja način rada
Zakonom o elektronskoj upravi u potpunosti prelazi na elektronski način poslovanja i razmene dokumenata jer se i svi dokumenti koji se primaju na šalterima i pisarnicama u papirnom obliku skeniraju i digitalizuju da bi se obrađivali putem sistema ePisarnica i na kraju arhivirali preko eArhiva.
Iako pojedine promene u pravcu digitalizacije javne uprave kasne u odnosu na najavljene rokove i stoga dolazi do određenih odlaganja, ova veoma važna i velika reforma nezaustavljivo napreduje i iz korena menja način rada, brzinu, transparentnost i dostupnost javnih servisa koje država pruža svojim građanima.
