Iako se ovi propisi odnose na državne organe, preporuka je da i privatni subjekti formiraju svoju listu kategorija u skladu sa novim šifarnikom
Izmene šifrarnika kategorija dokumentarnog materijala iz Uredbe o kancelarijskom poslovanju organa državne uprave najavljena je za početak godine, još nije urađena, kao ni najavljene izmene Uredbe o klasifikaciji dokumentarnog materijala sa rokovima čuvanja.
Iako se ovi propisi odnose na državne organe, biće preporučeno da i privredni subjekti formiraju svoju listu kategorija u skladu sa tim novim šifarnikom, jer će u njemu biti sadržane sve vrste dokumenata koje postoje u skladu sa propisima Republike Srbije. Drugi razlog da privredni subjekti koriste navedeni šifrarnik je taj što će lista kategorija formirana na taj način biti automatski odobrena od strane Državnog arhiva Srbije.
