Sistem koji je papirne fakture poslao u istoriju

0

Sistem za upravljanje fakturama je osmišljen tako da nas oslobađa fizičkog gomilanja papira po stolovima i arhivama, „šetanja“ fakture i ostalih pratećih dokumenata od kancelarije do kancelarije, mogućeg gubitka dokumentacije. Sve sada ide elektronskim putem. Tako se štedi prostor, vreme i novac

Za časopis Naša mesta piše Srđan Lučić
Za Portal Naša mesta priredila Mara Popins

Od početka maja aktivan je sistem za upravljanje fakturama – SUF. Subjekti javnog sektora već su u obavezi da izdaju, primaju i čuvaju elektronske fakture. I privatni sektor imaće istu obavezu od početka jula.

Zahvaljujući novoj platformi, stari, „tromi“ proces obrade ulaznih faktura „od ruke do ruke“, ustupio je mesto softveru koji proceduru skraćuje na dnevnom nivou za oko 2,5 sata, a na mesečnom za čak do osam dana! O uštedi prostora kojim su „vladali“ registratori sa fakturama i da ne govorimo.

Kancelarija za informacione tehnologije i elektronsku upravu Vlade Republike Srbije obezbedila je za potrebe korisnika javnih sredstava, jedinstveno softversko rešenje, Sistem za upravljanje fakturama – SUF.

Jednostavna obrada faktura

Foto: Ilustracija, Pexels

To je sistem za prijem, čuvanje, odobravanje, pregled i automatizaciju knjiženja ulaznih računa. SUF pruža brzu i jednostavnu obradu faktura primljenih od dobavljača. Osim toga, omogućava preuzimanje faktura iz sistema E-faktura ili ručni unos faktura u sistem, kao i njihovo čuvanje u elektronskoj formi uz mogućnost uvida u originalnu fakturu u PDF formatu.

Državni data centar, je „domaćin“ sistema, čuva ga (hostuje) na hardverskoj infrastrukturi Kancelarije za informacione tehnologije i elektronsku upravu.

Sistem za upravljanje fakturama je povezan sa sistemom E-faktura – Uprave za trezor, sertifikatom za elektronski identitet građana i bazama podataka APR-a i Registra korisnika javnih sredstava.

O svim pojedinostima važnim za korisnike pročitajte u intervjuu koji je za trinaesti broj časopisa Naša mesta dala Vesna Savković, članica stručnog tima za primenu SUF.

POSTAVI ODGOVOR

Molimo unesite svoj komentar!
Molimo, unesite svoje ime