Pitali smo stručnjake da li se organi javne uprave mogu odlučiti za privatan softver elektronskog arhiviranja dok ne počne sa radom državni eArhiv, kako bi se lakše uradilo arhiviranje predviđeno od 1. januara.
“Nije moguće na ovo odgovoriti precizno, jer se ne zna kako će tačno eArhiv funkcionisati – da li će primati već pripremljene dokumente ili će zahtevati da cela priprema se uradi kroz eArhiv. Logično bi bilo zaključiti da će eArhiv prvo zahtevati da dokumenti već budu pripremljeni za pouzdano čuvanje i da se samo prenose u eArhiv (jer će ovo skratiti period puštanja eArhiva u opticaj). Ukoliko ovo bude slučaj, onda će biti lako prebaciti sve dokumente iz softvera koji inače koriste, u eArhiv”, smatraju stručnjaci iz Paragraf.rs
Za eArhiviranje se obučavaju osobe koje se bave administracijom dokumentacije – administratori, sekretari ili u nekim slučajevima čak i računovođe.
