Od 01. maja gotovo sve obaveze elektronskog fakturisanja transakcija preduzeća javnog sektora (i obaveze privatnog sektora prema javnom sektoru) stupile su na snagu. Podsećamo na neke od odredaba kojima je uređen ovaj sistem.
Za časopis Naša mesta piše Živko Nešić
Za Portal Naša mesta priredila Mara Popins
Zbog potrebe da se pravni okvir naše države u segmentu načina izmirivanja novčanih obaveza u poslovnim transakcijama, uskladi sa Direktivom 2014/55/EU Evropskog parlamenta, 2021. donet je Zakon o elektronskom fakturisanju.
Ciljevi uvođenja elektronskog fakturisanja su efikasnije i konkurentnije privređivanje, kao i transparentnije upravljanje javnim finansijama. Jedan od očekivanih efekata je finansijska ušteda – izdavanjem, slanjem i čuvanjem elektronskih faktura ukidaju se troškovi fizičkog transporta i arhiviranja.
Brže se ispostavljaju i dostavljaju, pa se štedi i vreme. Sam postupak elektronskog fakturisanja je jednostavniji, bezbedniji i očekuje se da će se izbeći kašnjenja u plaćanju kada je reč o komercijalnim transakcijama.
Pojmovnik
Elektronska faktura je dokument kojim se zahteva određena isplata, uz uslov da je izdata, poslata i primljena u strukturiranom elektronskom formatu koji omogućava automatizovanu obradu podataka.
Sistem elektronskih faktura je informatičko-tehnološko rešenje kojim upravlja centralni informacioni posrednik. Preko ovog sistema vrši se izdavanje, slanje, prijem, evidentiranje, obrada i čuvanje elektronskih faktura. Sistem obavezno koriste subjekti javnog i privatnog sektora. Subjekti privatnog sektora, pored neposrednog pristupa, sistem mogu koristiti i preko informacionog posrednika.
Sistem za upravljanje elektronskim fakturama je sistem za upravljanje poslovnim procesima elektronskog fakturisanja. Uspostavljanje i upravljanje ovim sistemom zadatak je službe Vlade nadležne za projektovanje, usklađivanje, razvoj i funkcionisanje sistema elektronske uprave.
Centralni informacioni posrednik upravlja sistemom elektronskih faktura i odgovoran je za njegovo funkcionisanje. Sistemom elektronskih faktura upravlja nadležna jedinica u okviru ministarstva nadležnog za poslove finansija, koja vodi i registar informacionih posrednika.
Informacioni posrednik može biti pravno lice koje dobija saglasnost ministra finansija. Informacioni posrednik se angažuje ugovorom od strane subjekata javnog i privatnog sektora, odnosno dobrovoljnog korisnika sistema elektronskih faktura. U skladu sa ugovorom, posrednik može pružati usluge izdavanja, evidentiranja, obrade, slanja i primanja elektronskih faktura i prateće dokumentacije.
Obaveznost elektronskog fakturisanja zakonom je propisana u transakcijama između subjekata javnog sektora, između subjekata privatnog sektora, kao i između subjekata javnog i subjekata privatnog sektora. Zakonom je izuzeta obaveznost elektronskog fakturisanja za promet dobara i usluga na malo, promet dobara i usluga koji se finansira iz sredstava međunarodnih okvirnih sporazuma, vojne i bezbednosne opreme. Obaveza elektronskog fakturisanja se odnosi na sve transakcije obveznika poreza na dodatu vrednost.
