Elektronsko fakturisanje propisano je zakonom iz 2021. godine. Od početka maja subjekti javnog sektora su u obavezi da izdaju, primaju i čuvaju elektronske fakture. I privatni sektor ima istu obavezu od početka jula. Podsećamo na pojmove iz ove oblasti.
Za časopis Naša mesta piše Živko Nešić
Za Portal Naša mesta priredila Mara Popins
Obveznici u sistemu PDV-a, od početka maja, za svaku transakciju sa budžetskim korisnicima, javnim preduzećima i ostalim državnim organima izdaju elektronsku fakturu. Isto važi za sve subjekte javnog sektora. Od prvog jula, kompanije u privatnom sektoru primaju i čuvaju elektronsku fakturu koju je izdalo preduzeće iz javnog sektora, kao i druga privatna preduzeća. Obaveze izdavanja i čuvanja elektronske fakture u transakcijama između firmi u privatnom sektoru nastupaju od prvog januara 2023.
Pojmovnik
Obaveznost izdavanja elektronskih faktura zakonom je propisana u transakcijama između subjekata javnog sektora, između subjekata privatnog sektora, kao i međusobnim transakcijama između subjekata javnog i privatnog sektora.
Obaveza elektronskog fakturisanja se odnosi na sve transakcije obveznika poreza na dodatu vrednost.
Za promet dobara i usluga na malo, kao i onih koje se finansiraju iz sredstava međunarodnih okvirnih sporazuma, vojne i bezbednosne opreme, nije obavezna elektronska faktura.
Dobrovoljni korisnici sistema elektronskih faktura mogu biti lica koja su obveznici poreza na prihod od samostalne delatnosti, kao i lica koja su obveznici poreza na dobit pravnih lica.
Elektronsko evidentiranje obračuna PDV-a vrši se pojedinačno, po svakoj obavezi i zbirno, sa osnovicom, stopom i obračunatim porezom.Obaveza elektronskog evidentiranja obračuna poreza može se ugovorom preneti informacionom posredniku.
Standard elektronskog fakturisanja doneo je Evropski komitet za standardizaciju, na osnovu zahteva Evropske komisije. Srpski standard elektronskog fakturisanja donet je od strane nacionalnog tela za standardizaciju. Elektronska faktura izdaje se u skladu sa srpskim standardom.
Razmena e- faktura
Sadržaj elektronske fakture- uobičajeno je da elektronska faktura ima osnovne podatke o izdavaocu i primaocu elektronske fakture (naziv, adresa, PIB, matični broj, broj računa…), i osnovne podatke o fakturi (broj, datum i mesto izdavanja, vrsti i količini isporučenih dobara – usluga, ukupan iznos, poresku osnovicu, poresku stopu, avansna plaćanja, instrukcije za plaćanja…)
Punovažnost elektronske fakture utvrđena je Zakonom o elektronskom dokumentu. Predstavlja verodostojnu ispravu ako je poslata primaocu elektronske fakture preko sistema elektronskih faktura, od strane izdavaoca elektronske fakture ili informacionog posrednika u njegovo ime.
Izdavanje elektronske fakture– izdavalac je dužan da izda elektronsku fakturu a primalac da primi i izvrši plaćanje u skladu sa srpskim standardom elektronskog fakturisanja.
Ako je izdavalac strano lice, elektronska faktura se izvršava u skladu sa evropskim standardom elektronskog fakturisanja.
Subjekti javnog i privatnog sektora mogu ove poslove, ugovorom, poveriti informacionom posredniku.
Prijem elektronske fakture- u roku od 15 dana, primalac elektronske fakture, neposredno ili preko informacionog posrednika proverava, prihvata ili odbija fakturu.
Elektronska faktura smatra se dostavljenom u trenutku izdavanja.
Ako subjekt javnog sektora, u roku od 15 dana od prijema, ne prihvati ili ne odbije elektronsku fakturu, faktura se smatra prihvaćenom.
Ako subjekt privatnog sektora ne prihvati ili ne odbije izdatu elektronsku fakturu, po isteku 15 dana ponovo će biti obavešten da je elektronska faktura izdata. Ako je ne prihvati ili ne odbije 5 dana od ponovnog dobijanja obaveštenja, elektronska faktura se smatra odbijenom.
Zaštita podataka i čuvanje e-faktura
Zaštita podataka u procesima elektronskog fakturisanja
Svi učesnici u procesima elektronskog fakturisanja (informacioni posrednik, centralni informacioni posrednik i subjekti ovlašćeni da pristupaju sistemu elektronskih faktura) dužni da obrađuju podatke o ličnosti samo u svrhu određenu Zakonom o elektronskom fakturisanju.
U obavezi su i da štite podatke u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti, i da preduzimaju mere zaštite od bezbedonosnih rizika u skladu sa Zakonom o informacionoj bezbednosti.
Čuvanje elektronskih faktura – u sistemu se trajno čuvaju izdate i primljene fakture javnog sektora. Fakture privatnog sektora čuvaju se 10 godina u sistemu elektronskih faktura.
Elektronska faktura subjekta privatnog sektora može se čuvati i u sistemu informacionog posrednika.
Verodostojnost porekla i integritet sadržine elektronske fakture obezbeđuje se do roka za čuvanje. Vlada bliže uređuje uslove, način čuvanja, obezbeđivanja verodostojnosti i integriteta sadržine kao i način stavljanja na uvid elektronskih faktura (Uredba Vlade usvojena u julu 2021).
nastaviće se…
Ceo tekst pročitajte u petnaestom broju časopisa Naša mesta
