Novi Zakon o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti obavezaće sva pravna lica da od 1. januara sprovode elektronsko arhiviranje dokumentacije.
Datum primene je promenjen sa 1. septembra 2022. na 1. januar 2024, prenosi nimi.rs. To praktično znači da se sve odredbe definisane Uredbom o elektronskom arhiviranju.
Odrebe su sledeće: Korišćenje softverskog rešenja za elektronsko arhiviranje; Odobravanje liste kategorija arhivske građe i dokumentarnog materijala sa rokovima čuvanja; Elektronsko arhiviranje stvaraoca i imaoca pre predaje nadležnom arhivu; Obavljanje stručnog nadzora u eArhivu; Izdvajanje elektronskog dokumentarnog materijala koji se uništava; Izdvajanje elektronskog dokumentarnog materijala koji se trajno čuva; Mere zaštite softverskog rešenja u kojem se vrši elektronsko arhiviranje.
Ova Uredba je predstavlja podzakonski akt donet u vezi sa Zakonom o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti. Zakon o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti odnosi se na sva pravna lica, bez obzira na to da li ona pripadaju javnom ili privatnom sektoru.
Po uputstvima Privredne komore Srbije koja su izdata krajem 2021. godine, a u skladu sa Zakonom o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti, obaveza je da se nadležnom arhivu dostavi:
– Pravilnik o načinu evidentiranja, klasifikovanja, arhiviranja i čuvanja arhivske građe i dokumentarnog materijala
– Pravilnik o načinu evidentiranja, zaštite i korišćenja elektronskih dokumenata
– Listu kategorija arhivske građe i dokumentarnog materijala sa rokovima čuvanja
Osnovne kategorije koje se nalaze u privrednom drustvu, a koje je potrebno urediti Zakonom o arhivskoj građi su:
Opšta dokumentacija privrednog drustva
Osnivanje i odluke organa upravljanja
Opšti akti
Radni odnosi
Finansije i računovodstvo
Bezbednost i zdravlje na radu
Arhivsko poslovanje
Zakonom su predviđene novčane kazne za nepoštovanje propisanih obaveza u iznosu od 50.000 do 2.000.000 dinara, odnosno od 5.000 do 150.000 dinara za odgovorno lice u pravnom subjektu.
