JKP „Vodovod i kanalizacija“ Kragujevac uspešno koristi Sistem upravljanja ulaznim fakturama (SUF) još od test faze, 2021. godine, čime je značajno unapredio efikasnost i smanjio troškove poslovanja.
Karlo Milutinović, rukovodilac Službe knjigovodstva ovog preduzeća, ističe da je SUF doneo niz prednosti koje su se odmah pokazale korisnim.
Jedna od glavnih prednosti SUF-a je trenutni prijem elektronske fakture. “SUF omogućava brzu pretragu po nazivu fakture i filtriranje po različitim vremenskim periodima, što olakšava pronalaženje specifičnih faktura i ubrzava radne procese. Brz uvid u fakture omogućava efikasnije upravljanje fakturama i ubrzava administrativne procese”, rekao je Milutinović za Portal Naša mesta.
Srodno preduzeće, JKP “Šumadija” Kragujevac ne koristi Sistem za upravljanje ulaznim fakturama (SUF) već Sistem elektronskih faktura SEF.
“Javna komunalna preduzeća spadaju u indirektne korisnike budžetskih sredstava i nisu u obavezi da koriste SUF”, rekao nam je Marko Vujnović, direktor JKP “Šumadija”.
Ipak, uz sisteme e-Pisarnica i e-Arhiva, čiji su korisnici, najavljuje uvođenje i sistema SUF u bliskoj budućnosti.
Jednostavno korišćenje SUF-a
Korisnici mogu pristupiti SUF-u koristeći korisničko ime i lozinku kreirane od strane administratora, bez potrebe za posedovanjem elektronskog sertifikata. To dodatno pojednostavljuje pristup i korišćenje sistema.
Iako je sistem već pokazao značajne prednosti, Karlo Milutinović iz JKP Vodovod i kanalizacija u Kragujevcu, naglašava da bi dodatne funkcionalnosti značajno unapredile rad korisnika.
“Značilo bi da možemo da pretražujemo i po kriterijumima kao što su vrsta dokumenta (faktura, knjižno odobrenje/zaduženje, avansna faktura) i pretraga po PIB-u ili matičnom broju dobavljača. Takođe, funkcionalnost izvoza/eksporta faktura po određenim kriterijumima u xls/pdf format bila bi od velike koristi, omogućavajući eksport specifikacija faktura i eksport više izabranih, pojedinačnih faktura u pdf format”.
Potreba za povezivanjem SUF-a sa fiskalnim računima
Jedno od mogućih poboljšanja jeste i povezivanje SUF-a sa fiskalnim računima, što bi omogućilo uvid u primljene fiskalne račune i njihovo knjiženje kao i ostale ulazne račune, o čemu se govorilo još pre donošenja Zakona o elektronskom fakturisanju i Zakona o fiskalizaciji.
Međutim, postoji i jedan izazov koji nije direktno vezan za SUF, već generalno za Sistem elektronskih faktura (SEF). To je mogućnost naknadnog storniranja od strane izdavaoca fakture koju je primalac već prihvatio, što može biti u suprotnosti sa Zakonom o PDV-u. Zbog toga bi, kaže Milutinović, zakonodavac trebalo da razmotri mogućnost slanja i ostale poslovne dokumentacijepoput PDV izjava, preko ovih sistema.
U zaključku, Milutinović ističe da su kao korisnici prilično zadovoljni Sistemom ulaznih faktura, uz napomenu da uvek postoje mogućnosti za poboljšanja. Efikasnost i jednostavnost korišćenja SUF-a omogućili su JKP „Vodovod i kanalizacija“ Kragujevac da značajno unapredi svoje poslovanje i smanji administrativne troškove.
 još od test faze, 2021. godine, čime je značajno unapredio efikasnost i smanjio troškove poslovanja. ){kind=link}